Je bent bezig met klanten
Tijdens een knipbeurt, behandeling, les of spitsmoment kun je niet altijd opnemen.
AI telefoonopvang voor lokale ondernemers
Mis geen afspraak meer terwijl jij bezig bent.
Voic3Desk neemt telefoontjes aan, vraagt de klant uit en zet een afspraakoptie of terugbelverzoek klaar. Jij bevestigt voordat de klant een definitieve sms ontvangt.
Geen definitieve afspraak zonder jouw akkoord
Ook buiten openingstijd bereikbaar voor afspraakverzoeken
Minder gemiste klanten tijdens drukte
Werkt met je bestaande agenda of Agenda Light
Het probleem
Elk gemist telefoontje kan een gemiste afspraak zijn.
Lokale ondernemers missen telefoontjes omdat ze bezig zijn met klanten, behandelingen, lessen, tafels of afspraken. De telefoon gaat, maar opnemen lukt net niet.
Veel klanten wachten niet. Ze bellen de volgende aanbieder. Voic3Desk vangt die momenten op zonder zomaar afspraken te boeken.
Terugbellen kost tijd
Voor simpele vragen ben je alsnog bezig met naam, nummer, dienst en gewenste tijd.
Klanten willen snel duidelijkheid
Wie geen gehoor krijgt, zoekt vaak direct verder.
De oplossing
AI doet het voorwerk. Jij beslist.
Voic3Desk neemt op, vraagt gegevens uit, controleert beschikbaarheid en zet een afspraakoptie of terugbelverzoek klaar. Jij krijgt een compleet voorstel en beslist zelf of het doorgaat.
AI vangt het gesprek op
De klant wordt direct geholpen, ook als jij bezig bent of gesloten bent.
AI doet de administratie
Naam, bereikbaar nummer, dienst, gewenste tijd en bijzonderheden worden netjes vastgelegd. Als caller ID bruikbaar is, hoeft de klant het nummer niet opnieuw op te noemen.
Jij blijft in controle
De klant krijgt pas een definitieve sms na jouw akkoord.
AI bereidt voor. Jij beslist.
Hoe het werkt
Van gemist gesprek naar gecontroleerde afspraakoptie.
Klant belt
Bij geen gehoor, bezet of buiten openingstijd neemt de AI het gesprek aan.
AI vraagt uit
De AI vraagt naam, gewenste dienst, gewenste dag/tijd en eventuele voorkeur. Een telefoonnummer wordt alleen gevraagd als caller ID niet bruikbaar is.
Agenda wordt gecontroleerd
De AI kijkt of er ruimte is op basis van jouw ingestelde diensten en behandeltijden.
Optie of terugbelverzoek
Past het duidelijk? Dan zet de AI een afspraakoptie klaar. Bij twijfel, conflict of speciale vragen wordt het een terugbelverzoek.
Jij bevestigt
De klant krijgt pas definitieve bevestiging na jouw akkoord.
De AI verzint geen behandeltijden, prijzen of regels. Jij stelt ze zelf in.
Eerste branches
Gebouwd voor telefoontjes die lokale ondernemers echt krijgen.
Kappers & barbershops
Laat afspraakverzoeken aannemen terwijl iedereen bezig is met klanten. Advies, prijzen of uitzonderingen worden terugbelverzoeken.
- Afspraakverzoeken tijdens behandelingen
- Kleur, advies of prijzen als terugbelverzoek
- Jij bepaalt de duur per dienst
- Ook buiten openingstijd bereikbaar voor afspraakverzoeken
Restaurants
Neem reserveringsaanvragen aan tijdens drukte of na sluitingstijd. Groepen, allergieën en speciale wensen worden veilig klaargezet voor akkoord.
- Reserveringsopties klaarzetten
- Groepen als terugbelverzoek
- Geen prijzen of arrangementen zonder akkoord
- Drukke momenten beter opvangen
Beauty salons
Laat klanten behandelingen aanvragen zonder dat jij tijdens een behandeling hoeft op te nemen. Bij twijfel volgt een terugbelverzoek.
- Behandelduur zelf instellen
- Terugbelverzoeken voor advies
- Opties klaarzetten in de agenda
- Reminders mogelijk
Fysio, tandarts en rijschool
Voor iedere dienstverlener die afspraken maakt en geen telefoontjes wil missen. Intake en planning blijven controleerbaar.
- Intakevragen per branche
- Afspraken of terugbelverzoeken
- Werkt met bestaande agenda
- Menselijke goedkeuring blijft leidend
Belofte
De AI helpt. Jij beslist.
Voic3Desk is geen systeem dat zomaar jouw agenda volgooit. De AI vangt gesprekken op, verzamelt informatie en zet opties klaar. Jij houdt controle over afspraken, prijzen, uitzonderingen en klantcontact.
Bij twijfel wordt het altijd een terugbelverzoek.
Interactieve demo
Van telefoontje naar conceptvoorstel.
Start de demo en zie hoe Voic3Desk 15:30 controleert, 14:00 voorstelt, details uitvraagt en alles klaarzet voor akkoord.
1
15:30 is bezet. De AI stelt rustig 14:00 voor.
2
Puntjes bijknippen, haar verven en voorkeur Johan worden vastgelegd.
3
De eigenaar krijgt een conceptvoorstel. Pas na akkoord gaat de sms eruit.
Videodemo
Bekijk Voic3Desk in actie.
Een korte indruk van hoe de telefoonassistent gesprekken opvangt en veilig een voorstel klaarzet voor akkoord.
Zo werkt het
Demo: wat doet de AI op de achtergrond?
Beluister het voorbeeldgesprek en zie tegelijk welke veilige stappen Voic3Desk voorbereidt. Geen definitieve sms zonder akkoord.
Achtergrondactie
Klaar
AI phone service
Klik op Bekijk voorbeeldgesprek om te zien wat de AI op de achtergrond doet.
Nederlandse stem wordt geladen.
Agenda
20 juni
14:00
Vrij
15:30
Bezet
16:00
Bezet
17:00
Vrij
Voorstel
Conceptvoorstel wacht op akkoord
20 juni
14:00
Johan voorkeur
Wacht op akkoord
Wachtlijstmodule
Vul vrijgekomen plekken sneller op.
Komt er een plek vrij? Voic3Desk zoekt passende klanten op je wachtlijst en zet een voorstel klaar. De klant krijgt pas bevestiging na jouw akkoord.
Belangrijkste regel
Geen definitieve afspraak zonder akkoord.
Geannuleerd
3
slots deze week
Gevuld
1
via wachtlijst
Omzet teruggewonnen
€45
deze week
Response
42%
JA/NEE binnen 30 min
Geannuleerd slot
Nieuw
Knippen + kleuren
Vrijdag 15 maart 2030, 15:00 - 16:00 bij Salon Demo
- Geannuleerd door
- Lisa de Jong
- Geannuleerd op
- 15 maart 2030, 09:12
- Vrijgekomen waarde
- €85
- Bron
- Bestaande agenda of Agenda Light
- Status
- Wacht op matching
AI op de achtergrond
Wacht
Klik op “Volgende stap” om de beslislogica rustig door te lopen.
Beste matches
0 geselecteerd
Sms-concept
10 min venster
Hoi Nora, er is vrijdag om 15:00 een plek vrijgekomen bij Salon Demo. Wil je deze optie? Antwoord met JA of NEE. De afspraak is pas definitief na bevestiging van de salon.
Reacties
Nog geen aanbod
Nora
Wacht
Milan
Wacht
Samira
Wacht
Wachtlijstvolgorde
Nog niet gestart
1
Nora krijgt 10 min exclusief.
2
Milan krijgt 10 min als Nora niet reageert.
3
Late reactie wordt reserve, niet direct afspraak.
4
Na Milan's timeout gaat voorstel naar oudste reserve-JA.
Akkoord
Geen voorstel
Nog geen positieve reactie
Zodra iemand JA antwoordt, wordt dit een conceptvoorstel. De klant krijgt pas bevestiging na jouw akkoord.
Audit log
Live
- Geannuleerd slot ontvangen.
- Wacht op matching.
Minder lege plekken
Geannuleerde slots worden sneller opnieuw aangeboden aan klanten die al interesse hadden.
Voor elke service-business
Geschikt voor salons, barbers, beauty, fysio, tandartspraktijken, rijscholen en kleine dienstverleners.
Voorkeuren per klant
Service type, voorkeursdagen, tijdvensters, urgentie en notities sturen de matching.
Volgens toestemming
Berichten worden alleen gestuurd volgens ingestelde toestemming en regels.
Agenda Light
Geen digitale agenda? Gebruik Agenda Light.
Werk je nu nog met papier, losse notities of een simpele agenda? Agenda Light geeft precies genoeg om beschikbaarheid, opties, blokkades en terugbelverzoeken te beheren. Geen zwaar softwarepakket.
Agenda Light
Module
Veilige agendaomgeving voor ondernemers zonder digitale agenda. De prijs hangt af van je demo-opzet.
Beschikbaarheid
Zelf invulbaar
Stoel · Ali
Stoel · Sara
Stoel · Noor
Stoel · Mees
Voeg zoveel medewerkers, stoelen of werkplekken toe als jouw zaak nodig heeft.
Dicht: Kerstvakantie 24 dec 2030 - 2 jan 2031
Dicht: Koningsdag 27 april 2030
Slimme beschikbaarheidscheck
Zelf ingesteld
De AI kijkt naar je openingstijden, bestaande afspraken, medewerkers en de duur die jij per dienst hebt ingesteld. Past het duidelijk? Dan wordt een optie klaargezet. Bij twijfel volgt een terugbelverzoek.
Vrijdag
Salon Demo
Klaar voor demo
Stoel · Ali
Stoel · Sara
Stoel · Noor
Stoel · Mees
Later uitbreidbaar
Premium add-on: klantendatabase & marketing.
Herken terugkerende klanten, vul rustige momenten en stuur gerichte acties naar klanten die toestemming hebben gegeven.
Herken terugkerende klanten
Naam, telefoonnummer, favoriete dienst, voorkeur medewerker, laatste afspraak en wachtlijststatus.
Vul rustige momenten
Stuur alleen acties en updates naar klanten die toestemming hebben gegeven, met uitschrijflink.
Meer uit bestaande klanten
Denk aan “Tijd voor je volgende knipbeurt?” of “Er is morgen een plek vrijgekomen.”
Marketingberichten worden alleen verstuurd naar klanten met toestemming en uitschrijfmogelijkheid.
Prijsmodel
Klein starten. Rustig uitbreiden.
Indicatieve vanaf-prijzen. Menselijke controle blijft altijd leidend. Exacte kosten hangen af van belvolume, modules en berichtkosten.
Vanaf €99 p/m
Voor ondernemers die vooral geen telefoontjes willen missen.
- AI telefoonopvang
- Klantgegevens uitvragen
- Terugbelverzoeken
- Mail naar ondernemer
Vanaf €199 p/m
Voor ondernemers die afspraakopties willen laten klaarzetten.
- Alles van Start
- Agenda check via Google, Outlook of Agenda Light
- Bevestigen, afwijzen of terugbellen
- Sms-bevestiging na akkoord
Vanaf €299 p/m
Voor ondernemers die meer uit hun agenda willen halen.
- Alles van Pro
- Wachtlijstmodule
- No-show reminders
- Growth Module optioneel
- Meerdere medewerkers
Alle pakketten zijn bedoeld als vanaf-prijzen. Gebruikskosten voor AI-minuten en sms-berichten worden apart berekend op basis van werkelijk gebruik. Extra berichtkanalen zijn later uitbreidbaar.
Voic3Desk
Zie wat één gemist telefoontje kan worden.
Open de demo en zie hoe Voic3Desk een telefoontje opvangt, gegevens verzamelt, beschikbaarheid controleert en veilig een conceptvoorstel klaarzet.
AI bereidt voor. Jij beslist.